5 bước đặt may áo thun đồng phục in logo đơn giản, nhanh chóng 

Áo thun đồng phục in logo không chỉ giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà còn nâng cao tinh thần đoàn kết trong tập thể. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách đặt may áo đồng phục sao cho tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng. Hãy cùng May Áo Khoác Đẹp khám phá 5 bước đặt may áo thun đồng phục in logo đơn giản, nhanh chóng dưới đây!

Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng

Việc xác định rõ nhu cầu và mục đích sử dụng là bước đầu tiên và rất quan trọng khi bạn có ý định đặt may áo thun đồng phục in logo. Qua bước này, bạn sẽ tránh được những sai sót không đáng có, tiết kiệm chi phí và chọn được sản phẩm phù hợp nhất với mục đích sử dụng thực tế của nhóm. Dưới đây là các yếu tố cần làm rõ trước khi liên hệ xưởng may.

Mục đích sử dụng áo thun đồng phục

Xác định mục đích sẽ giúp bạn chọn loại vải, kiểu dáng, màu sắc và kỹ thuật in ấn phù hợp. Một số mục đích phổ biến bao gồm:

• Sử dụng trong sự kiện: Thường cần mẫu áo bắt mắt, nổi bật logo hoặc slogan sự kiện, ưu tiên chất liệu thoáng mát, dễ mặc trong thời gian ngắn.
• Đi làm hằng ngày: Ưu tiên sự thoải mái, bền bỉ, có thể chọn vải cotton hoặc cotton pha để dễ giặt, ít nhăn.
• Quảng bá thương hiệu: Áo cần đồng bộ, thiết kế chuyên nghiệp, dễ nhận diện thương hiệu, đồng thời chú trọng chất lượng vải bền đẹp để sử dụng lâu dài.
• Quà tặng khách hàng: Có thể chọn loại áo có thiết kế sang trọng, chất liệu cao cấp để tạo ấn tượng tốt và giá trị nhận diện thương hiệu cao.

Đối tượng mặc áo đồng phục

Việc xác định đối tượng sử dụng sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn size, kiểu dáng và chất liệu phù hợp nhất:

• Nhân viên văn phòng: Ưa chuộng áo thun có form chuẩn, mẫu mã lịch sự, chất liệu thoáng mát, dễ giặt ủi.
• Công nhân, kỹ thuật: Cần áo thun bền, chịu mài mòn tốt, vải dày hơn, có thể chọn polyester hoặc cotton pha.
• Học sinh, sinh viên: Áo thun năng động, co giãn tốt, dễ phối màu, thường chọn cotton hoặc thun cá sấu.
• Đội nhóm, câu lạc bộ, nhóm thể thao: Áo nhẹ, thoáng khí, thấm hút mồ hôi tốt, thích hợp cho hoạt động ngoài trời hoặc tập luyện.

Số lượng cần may áo thun đồng phục in logo

Số lượng đặt may càng lớn, bạn càng có cơ hội nhận được báo giá chiết khấu tốt từ xưởng may:

• Việc báo đúng số lượng giúp xưởng chuẩn bị nguyên liệu đủ và lên kế hoạch sản xuất hiệu quả.
• Xưởng may thường có mức giá ưu đãi cho đơn hàng từ 50 chiếc trở lên, thậm chí chiết khấu cao hơn với đơn hàng số lượng lớn từ vài trăm chiếc.
• Nếu số lượng ít, chi phí trên mỗi chiếc thường cao hơn do chi phí sản xuất và in ấn không giảm được nhiều.

Xem thêm: Khám phá chi tiết top 6 tiêu chí chọn đơn vị may áo khoác giá rẻ uy tín 

Lựa chọn kiểu dáng và chất liệu áo thun

Sau khi đã xác định rõ nhu cầu và mục đích sử dụng để may áo thun đồng phục in logo, bước tiếp theo là lựa chọn kiểu dáng và chất liệu vải phù hợp để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt về thẩm mỹ, sự thoải mái và độ bền. Đồng thời thể hiện đúng phong cách và hình ảnh nhóm.

Lựa chọn kiểu dáng áo thun đồng phục phổ biến hiện nay

• Áo thun cổ tròn: Đây là kiểu dáng phổ biến nhất với thiết kế đơn giản, trẻ trung và thoải mái. Áo cổ tròn phù hợp cho các nhóm tham gia sự kiện, team building hoặc hoạt động ngoài trời nhờ tính thoáng mát và dễ phối đồ. Kiểu áo này mang đến cảm giác năng động, đồng đều cho toàn nhóm.
• Áo thun cổ trụ (cổ polo): Với thiết kế lịch sự và hơi trang trọng hơn, áo cổ trụ thích hợp cho nhân viên văn phòng hoặc các nhóm muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà vẫn giữ vẻ thanh lịch, thoáng mát. Áo polo thường được dùng làm đồng phục công ty, đội ngũ đại diện hoặc trong các sự kiện có tính chất bán chính thức.
• Áo thun cổ sơ mi: Kiểu áo này tạo phong cách bán chuyên nghiệp, phù hợp với các nhóm muốn tạo sự khác biệt và nghiêm túc hơn trong hình ảnh đồng phục. Thường được may kết hợp với chất liệu vải nhẹ nhàng, phù hợp môi trường làm việc yêu cầu sự chỉn chu nhưng không quá cứng nhắc.

Lựa chọn chất liệu vải áo thun đồng phục phù hợp

Chất liệu vải quyết định mức độ thoải mái, độ bền và tính thẩm mỹ của áo đồng phục. Các loại vải phổ biến hiện nay gồm:

• Cotton 100%: Đây là loại vải được đánh giá cao về khả năng thấm hút mồ hôi và độ thân thiện với da. Cotton 100% mang lại cảm giác mềm mại, thoáng mát, phù hợp mặc lâu dài và trong môi trường nóng bức. Áo thun cotton 100% giữ form khá tốt và có độ bền cao nếu được chăm sóc đúng cách.
• Cotton pha 65/35 (CVC): Vải pha cotton và polyester vừa giữ được ưu điểm mềm mại, thấm hút của cotton, đồng thời tăng độ bền, giảm nhăn và giữ màu tốt hơn. Loại vải này co giãn nhẹ, dễ bảo quản, phù hợp cho đồng phục sử dụng hàng ngày hoặc khi nhóm cần một sản phẩm bền đẹp với chi phí phải chăng.
• Polyester hoặc PE (polyethylene): Là vải sợi tổng hợp giá rẻ, ít nhăn, nhanh khô, thích hợp cho các áo thun đồng phục sử dụng ngắn hạn, như sự kiện nhanh hoặc hoạt động ngoài trời trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, polyester thường không thoáng khí và bề mặt vải dễ gây cảm giác nóng bí nếu mặc lâu.

Xem thêm: Thiết kế áo thun đồng phục: Giải pháp nâng tầm hình ảnh thương hiệu 

Thiết kế và in logo đồng phục

Logo trên áo thun đồng phục không chỉ đơn thuần là hình ảnh trang trí mà còn là biểu tượng quan trọng giúp khẳng định bản sắc và thương hiệu của nhóm, doanh nghiệp hay tổ chức. Việc thiết kế và in logo đồng phục chuẩn xác, đẹp mắt sẽ góp phần nâng cao tính nhận diện thương hiệu và tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Vị trí in logo đồng phục phổ biến 

Việc chọn vị trí in logo phù hợp rất quan trọng để đảm bảo logo được nhìn thấy rõ ràng, dễ nhớ và không làm mất thẩm mỹ của áo. Một số vị trí thường được lựa chọn gồm:

• Phía trước ngực trái: Đây là vị trí in logo phổ biến nhất. Logo ở ngực trái vừa dễ nhìn, vừa mang ý nghĩa tượng trưng gắn kết trái tim – nơi chứa đựng nhiệt huyết và tinh thần nhóm. Vị trí này cũng hạn chế bị ma sát, tạo độ bền cho logo theo thời gian.
• Phía sau lưng: Mặt sau lưng áo có diện tích rộng hơn để in logo lớn hoặc kết hợp thêm slogan, hình ảnh đại diện. Vị trí này thu hút ánh mắt từ xa, rất phù hợp cho các nhóm tham gia sự kiện, quảng bá thương hiệu hoặc team building.
• Tay áo (thường là tay trái): Đây là điểm nhấn tinh tế giúp tăng sự liên kết với logo ở ngực và sau lưng. In logo nhỏ ở tay áo tạo cảm giác hiện đại, trẻ trung và giúp người đối diện dễ nhận diện logo hơn khi nhìn nghiêng hoặc từ bên cạnh.

Các kỹ thuật in logo đồng phục phổ biến 

Lựa chọn kỹ thuật in phù hợp sẽ ảnh hưởng đến chất lượng, độ bền và chi phí sản xuất áo thun đồng phục. Dưới đây là các phương pháp in logo phổ biến:

• In lụa: Là kỹ thuật in truyền thống và phổ biến nhất, in lụa mang lại độ bền cao, màu sắc đẹp, sắc nét. Phương pháp này đặc biệt tiết kiệm chi phí khi in với số lượng lớn, thích hợp cho các đơn hàng áo đồng phục nhóm từ hàng chục đến hàng nghìn chiếc. Tuy nhiên, in lụa có giới hạn trong việc tái hiện các chi tiết phức tạp hoặc hình ảnh đa màu sắc.
• In decal chuyển nhiệt: Kỹ thuật in này sử dụng lớp decal in hình ảnh rồi ép nhiệt lên áo. In decal cho màu sắc rực rỡ, sắc nét, chi tiết hình ảnh đa dạng, rất phù hợp với đơn hàng số lượng ít hoặc cần in nhiều màu sắc phức tạp. Tuy nhiên độ bền của decal chuyển nhiệt thường thấp hơn in lụa và có thể xuống cấp khi giặt nhiều lần.
• Thêu vi tính: Thêu logo là phương pháp sử dụng máy thêu tự động để tạo nên hình ảnh logo bằng chỉ thêu. Ưu điểm của thêu vi tính là vẻ ngoài sang trọng, bền lâu theo thời gian và có cảm giác tinh tế, cao cấp. Thêu thường áp dụng cho các logo có chi tiết đơn giản, ít màu sắc, phù hợp với đồng phục công ty hoặc áo polo cao cấp. Chi phí thêu thường cao hơn so với in nên thường thích hợp với đơn hàng số lượng vừa và nhỏ.

Xem thêm: Xưởng may áo thun đồng phục theo yêu cầu đảm bảo chất lượng

Báo giá, duyệt mẫu và ký hợp đồng

Sau khi bạn và xưởng may áo thun đồng phục in logo đã thống nhất về chất liệu vải, kiểu dáng áo, cùng vị trí in/thêu logo. Bước tiếp theo là tiến hành báo giá chi tiết, duyệt mẫu áo và ký hợp đồng chính thức trước khi sản xuất hàng loạt.

Báo giá chi tiết từ xưởng may

Xưởng may sẽ dựa trên các yếu tố chính sau để gửi báo giá chi tiết, minh bạch cho bạn:

• Số lượng đặt may: Số lượng càng lớn thường có giá ưu đãi hơn, do chiết khấu sản xuất áp dụng cho đơn hàng lớn.
• Chất liệu vải: Giá vải cotton 100%, cotton pha, polyester… có sự chênh lệch rõ ràng tùy theo chất lượng và cảm giác mặc.
• Kiểu dáng: Áo cổ tròn, cổ polo, dài tay hay các chi tiết bổ sung như cổ bẻ, cổ tàu làm tăng giá thành sản phẩm.
• Kỹ thuật in/thêu logo: Các phương pháp in lụa, decal chuyển nhiệt hay thêu vi tính có mức giá và độ bền khác nhau.
• Các chi phí phụ khác: Như phí thiết kế, phí gia công chi tiết, phí vận chuyển (nếu có).

Gửi áo mẫu để khách hàng kiểm tra và phản hồi

• Xưởng may sẽ chuẩn bị áo mẫu dựa trên yêu cầu đã thống nhất về kiểu dáng, chất liệu và thiết kế logo in/thêu.
• Bạn hoặc đại diện nhóm nhận áo mẫu để kiểm tra kỹ các yếu tố như chất lượng vải, độ vừa vặn, màu sắc, mẫu in/thêu.
• Nếu có vấn đề về mẫu (ví dụ màu in không đúng ý, logo lệch hay form áo chưa chuẩn), khách hàng có thể phản hồi để xưởng may chỉnh sửa lại mẫu cho đến khi hài lòng.
• Việc duyệt mẫu kỹ càng giúp tránh sai sót, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng yêu cầu trước khi sản xuất số lượng lớn.

Ký hợp đồng và thỏa thuận các điều khoản

Sau khi khách hàng đồng ý mẫu và báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận chi tiết, trong đó:

• Nêu rõ các điều khoản về tiến độ giao hàng: Thời gian hoàn thành và bàn giao theo cam kết.
• Chi tiết hình thức thanh toán: Có thể thanh toán theo đợt (đặt cọc, thanh toán khi nhận hàng), hoặc theo thỏa thuận khác.
• Cam kết bảo hành sản phẩm: Xưởng may đảm bảo chất lượng, hỗ trợ đổi trả nếu sản phẩm bị lỗi do gia công hoặc vật liệu trong thời gian nhất định.
• Các điều khoản khác: Về mẫu mã, số lượng, cách xử lý khi phát sinh (thay đổi thiết kế, hủy đơn hàng).

Xem thêm: Các yếu tố cần biết để đặt may áo thun đồng phục cho công ty 

Nhận hàng và kiểm tra chất lượng

Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, đơn vị may áo thun đồng phục in logo sẽ tiến hành giao hàng tận nơi theo yêu cầu hoặc bạn có thể đến trực tiếp xưởng may để nhận áo. Đây là bước quan trọng để bạn kiểm tra và đảm bảo sản phẩm đúng với yêu cầu đã đặt, tránh sai sót trước khi thanh toán hoặc sử dụng.

Hình thức nhận hàng

• Giao hàng tận nơi: Đơn vị may thường hỗ trợ giao hàng trên toàn quốc, đảm bảo đúng thời gian cam kết và đóng gói cẩn thận để áo thun không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Nhận trực tiếp tại xưởng may: Nếu có điều kiện, bạn có thể đến trực tiếp nhận hàng để kiểm tra kỹ càng từng sản phẩm và xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.

Kiểm tra kiểu dáng, size áo theo đơn đặt

• Đảm bảo áo thun đồng phục được may đúng kiểu dáng (cổ tròn, cổ polo, dài tay,…) như đã thỏa thuận.
• Kiểm tra bảng size từng chiếc, so sánh với đơn đặt hàng để tránh sai size làm ảnh hưởng đến sự thoải mái và đồng bộ của nhóm.
• Đặc biệt lưu ý đối với đơn hàng số lượng lớn, nên kiểm tra ngẫu nhiên nhiều sản phẩm để đảm bảo chất lượng đồng đều.

Kiểm tra logo in/thêu đúng thiết kế và vị trí

• Kiểm tra logo phải được in hoặc thêu chính xác theo mẫu duyệt: màu sắc, kích thước, đường nét rõ ràng và không bị lem hay sai lệch so với thiết kế ban đầu.
• Vị trí logo (ngực trái, sau lưng, tay áo) phải đúng như cam kết, không bị lệch hoặc méo mó.
• Với các kỹ thuật khác nhau như in lụa, decal chuyển nhiệt hay thêu vi tính, cần đảm bảo logo sắc nét và bền màu.

Kiểm tra chất lượng vải và đường may chắc chắn

• Cảm nhận chất liệu vải: vải cần mềm mại, thoáng mát, đúng loại đã chọn (cotton 100%, cotton pha, polyester…).
• Kiểm tra độ bền chắc của đường may: đường kim mũi chỉ phải đều, không có lỗi rách chỉ, không xù hay rách vải.
• Kiểm tra các chi tiết khóa kéo, cúc khuy (nếu có) hoạt động tốt, đảm bảo tính thẩm mỹ và sử dụng lâu dài.

Xử lý khi phát hiện lỗi hoặc sai sót

• Nếu phát hiện sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, kích cỡ hay thiết kế, khách hàng nên phản hồi ngay với xưởng may để được hỗ trợ đổi, sửa hoặc hoàn trả theo cam kết.
• Các đơn vị may uy tín thường có chính sách đổi trả rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi khách hàng.

Xem thêm: May áo thun đồng phục cho nhóm đa dạng mẫu mã, giá tốt nhất 

Kết bài 

Việc đặt may áo thun đồng phục in logo không hề phức tạp nếu bạn biết rõ quy trình. Với 5 bước đơn giản, nhanh chóng như trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động đặt được những chiếc áo đồng phục chất lượng, đúng nhu cầu và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm xưởng may áo thun đồng phục uy tín, giá tốt, hỗ trợ thiết kế và giao hàng toàn quốc, đừng ngần ngại liên hệ May Áo Khoác Đẹp để được tư vấn miễn phí nhé!  

Thông tin liên hệ:

• Email: nguyennhaky1989@gmail.com
• Hotline/ Zalo: 0348 654 318
• Địa chỉ : 72/95c Đường Huỳnh Văn Nghệ, Phường 15, Quận Tân Bình
• Website: www.mayaokhoacdep.com
• Facebook: maydongphucdepgiare